Digitale informatieborden
In de gemeente staan verschillende soorten digitale informatieborden langs de toegangswegen en op de doorgaande weg door Hellevoetsluis. In Brielle, Rockanje en Oostvoorne staat tekstborden, in Hellevoetsluis staan LED-schermen. Dat zijn 3 liggende borden van 8 m² langs de Kanaalweg en de Amnesty Internationallaan en 2 staande borden van 2 m² langs de Nieuweweg en de Rijksstraatweg (Nieuwenhoorn).
Hoe werkt het?
De digitale informatieborden zijn eigendom van Bereik. Ondernemers kunnen hierop tegen betaling adverteren. De gemeente heeft ook voor een deel zendtijd op de borden. Op momenten dat de gemeente haar zendtijd niet volledig gebruikt, kunnen verenigingen en stichtingen (niet-commerciële organisaties) gratis gebruik maken van deze zendtijd.
De (gratis) advertentie moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De mededeling moet betrekking hebben op evenementen/activiteiten van verenigingen, instellingen, organisaties in gemeente Voorne aan Zee. Ledenwerving en algemene advertenties vallen hier niet onder.
- Reguliere (wekelijks of maandelijks) terugkerende vaste activiteiten, zoals wekelijkse sportwedstrijden of voorstellingen, zijn niet toegestaan. Een aankondiging van bijvoorbeeld een jaarlijks toernooi of een open dag mag wel.
- Het evenement/de activiteit moet openbaar toegankelijk te zijn.
- Het evenement/de activiteit vindt plaats in de gemeente Voorne aan Zee.
- Het evenement/de activiteit heeft een regionale uitstraling (buurtbarbecues e.d. vallen hier niet onder).
- Voor het evenement/de activiteit is een vergunning verleend of het is een vergunningsvrije activiteit.
- Video’s, verblindende, reflecterende en overheersende advertenties zijn niet toegestaan.
- Geanimeerde uitingen zijn toegestaan maar worden afgeraden in verband met de verkeersveiligheid.
Wat moet ik doen?
Adverteren
Bedrijven en/of organisaties kunnen tegen betaling adverteren op de digitale borden.
Voor het adverteren op de LED-schermen in Hellevoetsluis via Bereik. Voor de borden in Brielle, Rockanje en Oostvoorne via Suurland Outdoor.
Niet commerciële activiteiten vermelden (non-profit organisaties)
Organisaties die een niet-commerciële activiteit op de borden in Hellevoetsluis en/of Brielle willen vermelden, kunnen hiervoor een aanvraag doen door een e-mail te sturen naar communicatie@voorneaanzee.nl. Om een activiteit te vermelden op de borden in Rockanje en Oostvoorne kan een e-mail worden gestuurd naar evenementen@voorneaanzee.nl. De gemeente bekijkt dan of er in de gewenste tijdsperiode zendtijd beschikbaar is.
De advertentie wordt in principe voor een periode van 7 dagen geplaatst. Grote evenementen zoals de 1-April viering en Vestingdagen kunnen langer op de borden worden geplaatst (bijvoorbeeld 2 weken voorafgaand aan het evenement) dan kleinere evenementen zoals een rommelmarkt of openbaar optreden van een zangkoor. De advertentietekst moet minimaal 5 werkdagen vóór de gewenste plaatsingsdatum bij de gemeente worden aangeleverd.
Tekst/advertentie aanleveren
Voor de borden in Hellevoetsluis kan de aanvrager een een kant-en-klare advertentie of alleen een tekst boodschap aanleveren via communicatie@voorneaanzee.nl. . Als alleen een tekst boodschap wordt aangeleverd, plaats de gemeente de tekst in een standaard format voor de digitale borden. Een kant-en-klare advertentie moet voldoen aan de specificaties van bereik, zie www.bereik.nl/aanleveren.
Op de borden in Brielle, Rockanje en Oostvoorne kan alleen tekst worden geplaatst. Hierop is ruimte voor 6 regels van max. 15 karakters (incl. spaties en leestekens).