Bewijs van garantstelling en/of logiesverstrekking

Wanneer is een uitnodigingsbrief nodig?

Een buitenlands persoon die voor maximaal 3 maanden naar Nederland wil komen (bijvoorbeeld voor vakantie), heeft, afhankelijk van zijn nationaliteit, een visum nodig. Ter ondersteuning van de visumaanvraag is een uitnodigingsbrief nodig waarin u aangeeft waarom u de buitenlandse persoon hebt uitgenodigd naar Nederland te komen.

Voor welke nationaliteiten een visum nodig is om naar Nederland te komen is te zien in het overzicht visumplichtige nationaliteiten van het ministerie van Buitenlandse Zaken.

Vul het formulier “Bewijs van garantstelling en/of particulier logiesverstrekking in van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, deze vindt u op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Voor het ondertekenen en legaliseren van de garantverklaring komt u op afspraak naar de gemeente. Bent u getrouwd of heeft u een geregistreerd partnerschap, en gaat u financieel garant staan? Kom dan samen naar het gemeentehuis.

Afspraak maken Bewijs van garantstelling en/of logiesverstrekking

De procedure gaat daarna als volgt:

1. U ondertekent de uitnodigingsbrief aan het loket.
2. De loketmedewerker legaliseert de handtekening die u onder het uitnodigingsformulier hebt gezet.
3. U betaalt de kosten voor de legalisatie.
4. U stuurt de ingevulde uitnodigingsbrief naar de persoon die u naar Nederland wilt laten komen. Deze persoon gebruikt de uitnodigingsbrief om zijn/haar visumaanvraag te ondersteunen.

Neem altijd een geldig identiteitskaart of paspoort mee. De gemeente heeft uw identiteitskaart nodig om de handtekening die u op de uitnodigingsbrief zet te legaliseren.

Prijswijzigingen en typefouten voorbehouden.

Overige documenten aanvragen

De persoon die de visumaanvraag gaat indienen heeft naast de uitnodigingsbrief soms nog andere documenten van u nodig. Zoals een garantverklaring. Een garantverklaring is nodig als de uitgenodigde persoon zelf onvoldoende inkomen heeft om in Nederland te kunnen verblijven. Met een garantverklaring stelt u zich garant voor het verblijf van de uitgenodigde persoon. Als de Nederlandse overheid kosten moet maken voor deze persoon kunnen die op u verhaald worden. Vraag aan de gemeente waar u een garantverklaring kunt krijgen en of deze nodig is.

Meer informatie vindt u op de website van de Immigratie- en Naturalisatiedienst.