Klankbordgroep opvangschip COA Hellevoetsluis

Opening:

• Sinds de vorige klankbordgroep bijeenkomst is Adj. Locatiemanager AS vanaf 1 februari Locatie manager geworden.
• Nieuwe Senior Management Ondersteuner CL stelt zich voor, hij werkt al langere tijd bij COA, sinds 10 maart ook in Hellevoetsluis.

Notulen 5 november 2026: 

Notulen worden goedgekeurd. 

Actiepunten 2-7-2025 

• Rioolprobleem (TvdD) 
  Er is goed contact met de gemeente en bewoners van de Kanaalweg Westzijde. Er is goede hoop dat het probleem binnen circa 3 maanden is opgelost.
• Picknicktafels (WM) 
  Er is nog geen terugkoppeling WM zal dit opnieuw oppakken. Omwonende zien ook graag dat er op de kade ruimte komt voor de bewoners, zodat het recreatief samen zijn zich meer verplaatst ook vanaf het bovendek, i.v.m. geluidsoverlast.
• Verlichting parkeerplaats (COA) 
  Is opgelost door COA met verlichting vanaf de overzijde, n.a.v. klachten van langsrijdend verkeer is de lamp groen gemaakt voor tegenlicht. De wens blijft bestaan met verplichting op de kant van de fietsenstalling.

• Bushokje verwijderen (WM) 
  Is verwijderd.

  
  Stand van Zaken:

  WM gemeenteverkiezingen 

  Migratie is net zoals, wonen, zorg en onderwijs een van de belangrijke punten in de gemeenteverkiezingen. Er is nu een formateur gestart, het blijft spannend wat er nu gaat gebeuren. De afspraak is dat ons schip tot 31-12-2026 in Hellevoetsluis blijft liggen. Dhr. H: Voor de statushouders is de plek onduidelijk en er is een artikel van de Provincie Zuid Holland waarin staat dat zij de gemeentes gaan houden aan de spreidingswet. Wat gaat men met de statushouders doen?

  WM legt uit: 

• Er zijn statushouders gekoppeld aan de gemeente Voorne aan Zee, daarvoor zal de gemeente huisvesting moeten zoeken, zij zijn daar verantwoordelijk voor. Doordat er achterstand is ontstaan verblijven nu Statushouders nog op de COA locaties, waardoor er geen doorstroom is voor asielplekken.
• Volgens de spreidingswet moet de gemeente Voorne aan Zee voorzien in 392 asielplekken. Statushouders vallen hierbuiten. Dit wordt opgelegd door de provincie. De Raad zal zich hier nu verder over moeten buigen, Zij hebben hiervoor de tijd tot april 2027. 

• JO: Vallen de Oekraïners hier ook onder? 
  WM geeft aan dat er voor deze groep andere regels gelden en zij hier niet in opgenomen zijn. 

  Op dit moment zijn er op de Alessia 137 bedden bezet. Er zullen nog nieuwe bewoners instromen i.vm de sluiting van COA-opvangplekken in het land en teveel aankomsten in Ter Apel.id Holland waarin staat dat zij de gemeentes gaan houden aan de spreidingswet. Wat gaat men met de statushouders doen?

  In en om het schip de Alessia (geluidsoverlast/picknicktafels) 

  Vorige vergadering is er gesproken over geluidsoverlast en vuilnis in het water, verlichting die hinderlijk in een van de appartementen scheen. Dit is opgepakt door COA. Wanneer er klachten zijn benadrukt AS neem a.u.b. contact met COA op zodat de klachten sneller verholpen kunnen worden. Op dit moment ervaren omwonende geen klachten. Het water draagt geluid, het geluid van de bewoners die boven op het dek aan het bellen zijn is goed te horen. 

  COA denkt samen met de omwonenden, dat het plaatsen van picknicktafels op de kade, zodat de bewoners daar kunnen gaan zitten, dit geluid zal afnemen omdat het schip er dan tussenin ligt. Aangegeven wordt dat het op het moment zo rustig is aan boord, dit komt ook omdat een aantal bewoners werkt en een opleiding volgt.
   

  Agendapunten vanuit omwonenden: 

  Er zijn via de email geen agendapunten ontvangen. 

  IG: Het omwonenden diner is als positief ervaren, helaas was er weinig ruimte om met de bewoners te kunnen praten. COA geeft aan dat het een prettige verrassing was dat de opkomst zo hoog was, waardoor er in het restaurant weinig ruimte overbleef om met elkaar aan tafel te kunnen. De klankbordgroep spreekt uit dat zij graag een vervolg zien. Samenwerking met de klankbordgroep is een goede optie om het contact tussen omwonenden en bewoners te verbeteren, de klankbordgroepleden willen graag meedenken aan een vervolg. 

  Na het ontvangen van de uitnodiging van COA hebben bewoners van Blok A een brief in de brievenbus gekregen met een onvriendelijk inhoud, deze brief wordt overhandigd. 

  HH: Afgelopen week hebben we harde stemmen en een harde knal gehoord. 

  COA: De beveiliging handhaaft op harde geluiden op de boot omdat er ook onze bewoners daar last van hebben. Omwonende geeft aan, het geluid kan ook vanuit de vesting zijn gekomen daar was een feest georganiseerd.

  Rondvraag/mededelingen: 

  SR: Er is contact geweest met de gemeente Voorne aan Zee over de ratten die rondlopen, ook naar het schip. Er is nog geen terugkoppeling geweest. WM legt dit weer bij betreffende afdeling neer. Omwonenden klagen ook over ratten/muizen in de tuin/omgeving. 

  HH: Is er een specifieke groep bewoners aan boord b.v. Syriërs? 

  COA: Nee we hebben verschillende nationaliteiten aan boord. SR: Wanneer er op de Kanaalweg Westzijde ter hoogte van nummer 2 tot 4 iets gebeurd en ik de beveiliging van CAO niet kan bereiken, zij kunnen eerder ter plekke zijn dan de politie, hebben we BOA’s of een omgevingsmanagement waar we terecht kunnen? 

  WM: Nee, die is er niet dan moet de politie worden gebeld. 

  Vanuit COA zijn de juiste juiste nummers van COA beveiliging met SR gecommuniceerd.

  Vaststellen nieuwe bijeenkomst Afgesproken wordt in september 2026 een nieuwe klankbordgroep bijeenkomst te plannen.
  
   

Opening/Voorstel ronde:

Alle aanwezigen stellen zich voor.
 

Uitleg verlate datum voor bijeenkomst klankbordgroep:

WM: legt uit dat de wisseling van Managers op de locatie Hellevoetsluis ervoor heeft
gezorgd dat de bijeenkomst is verlaat. Vandaag is de nieuwe adjunct locatiemanager
(gestart 1 juli 2025) aanwezig en zij zal de volgende bijeenkomst voorzitten.

Vragen vanuit de klankbordgroep:

• MV: Geeft aan dat na de vorige klankbordgoep bijeenkomst (nov. 2024) de gemeente
  Voorne aan Zee contact op zou nemen om het rioolprobleem, betreffende
  onaangename geur op de Kanaalweg Westzijde, te gaan oplossen. De enige actie tot nu
  toe is dat er een auto met 2 heren is geweest die de putdeksel hebben geopend en
  gesloten en weer zijn verdwenen. Verder is er geen merkbare actie geweest en geen
  oplossing. De geur is nog steeds aanwezig. Alle bewoners van de Kanaalweg Westzijde
  1 t/m 19 hebben inmiddels een schriftelijke klacht bij de gemeente Voorne aan Zee
  ingediend, ook daarop is geen enkele reactie gekomen. Nu is de vraag welk plan van
  aanpak vanuit de gemeente Voorne aan Zee, Afdeling Rioolbeheer gemaakt gaat
  worden en op welke termijn er een terugkoppeling mag worden verwacht. Bewoners van
  de Kanaalweg Westzijde voelen zich niet serieus genomen.
   
• JO: Er vanuit gaande dat de notulen een weergave zijn van wat er de betreffende avond
  is besproken, waren bij de vorige notulen extra onderwerpen toegevoegd die niet aan de
  orde zijn geweest.
   
• IH: COA heeft aangegeven dat er geluidsmetingen worden gedaan, inmiddels zijn COA
  collega’s daarmee bezig. Er is nog geen officiële uitslag van. Zodra deze bekend is
  wordt dit doorgegeven aan de genodigden van de klankbordgroep.
  Verder is er 24/7 beveiliging aan boord die op geluidsoverlast handhaaft.
  Hoeveel decibel is toegestaan? Dat wordt nagevraagd.
  IH: Is inmiddels meerdere keren langs onze locatie gereden en het viel haar in positieve
  zin op dat er weinig geluid van De Alessia kwam.
   
• JR: Geeft aan dat water het geluid draagt, dat kun je niet wegnemen.
   
• JO+IH: Geven aan dat er 29 juli 2025 een hoorzitting is, waar omwonenden vragen
  kunnen stellen aan de gemeente betreffende de Noodopvang van COA aan de
  Kanaalweg Westzijde 4A te Hellevoetsluis. De omwonenden hebben een brief
  ontvangen met plannen over containers, de fietsenstalling en een Restaurantje bij de
  Vuurtoren dit zijn echter nog geen concrete plannen. COA heeft deze post/gegevens
  niet ontvangen en kan hier niets over melden.
   
• IH: Veiligheid en Incidenten op het schip? Hebben niet plaatsgevonden na de
  opstartperiode in 2024. Verschillende verhalen/onwaarheden worden zonder toetsing
  rondgebazuind.
• JO: Er zijn geen meldingen te zien op P2000 Hellevoetsluis hoe kan dat?
  Deze vraag kan niet beantwoord worden door de aanwezigen.
  IH: Wordt er drugs gebruikt op de boot? Er zijn geen verontrustende signalen hierover.
  2 van 2
   
• IH: Is het nog steeds zo dat de boot hier tot 31 december 2026 ligt, of is er verlenging?
  In principe is er geen verlening vanuit de Gemeente Voorne aan Zee voor De Alessia.
   
• WM: Hebben de nieuwsberichten betreffende de migratie vraagstukken effect op de
  bewoners? Door verschillende instanties worden de bewoners begeleid in deze
  specifieke zaken. Bewoners worden in taalgroepen op de hoogte gehouden van wat er
  gaande is in de politiek en in hun thuisland.
   
• WM: Ook vanuit de Gemeente Voorne aan Zee neem ik deel aan de
  bewonersbijeenkomsten en kom ik daarbij regelmatig langs om mee te eten met de
  bewoners.
   
• WM: Binnen de Gemeente Voorne aan Zee is gesproken over een aanpassing van het
  huisnummer, dit zal in petit comité worden besproken met betrokken partijen.
   
• JR: Containers worden te vol gepropt. Vanuit COA wordt daar echt op gehandhaafd en
  worden betrokken partijen verzocht hier streng op toe te zien. De containers worden 2x
  per week geleegd. Met betrekking tot de fietsenstalling wordt aangegeven dat COA
  samen met een van onze huismeesters een plan in werking heeft gesteld.
   
• IH: Wat als er brand uitbreekt op de boot? Ik maak me daar zorgen over.
  Er is een evacuatie protocol om de bewoners zo snel mogelijk naar buiten te
  begeleiden. De crew van De Alessia neemt hier het voortouw in, COA volgt de
  instructies. Enige tijd geleden is er een grote avond oefening geweest waarbij COA,
  Crew, Brandweer, Politie, Reddingsbrigade en Burgmeester aanwezig zijn geweest.
  Na evaluatie is duidelijk geworden dat de samenwerking goed is verlopen. Een keer per
  maand wordt er vanuit de crew een evacuatie georganiseerd,
   
• COA: Vergunning voor ontheffing voor crew, beveiliging, bewoners en bevoorrading tijdens de
  Vestingdagen in augustus 2025 voor de Kanaalweg Westzijde 4 en 4A.
  Kunnen er picknicktafels komen op het Land van Paling voor onze bewoners, zij zitten
  nu in het gras tussen de Ganzenpoep.

Nieuwe afspraak klankbordgroep eind oktober.

Actiepunten: 

• Rioolproblemen (WM)
• Geluidsmetingen (COA)
• Hoorzitting (WM)
• Ontheffing tijdens Vestingdagen (WM)
• Picknicktafels (WM)

Opening:

De Locatiemanager van COA opent de vergadering en heet iedereen welkom aan boord van De Alessia Noordopvang Hellevoetsluis.

Voorstelronde:

Alle aanwezigen stellen zich voor.

Stand van Zaken:

De Alessia geeft onderdak aan ongeveer 140 bewoners van ongeveer 20 verschillende nationaliteiten. Om te zorgen dat zij zo snel mogelijk bekend worden met de Nederlandse taal en cultuur worden er Nederlandse Taallessen gegeven door een vaste NT2 docente. 4 Vrijwilligers hebben zich hierbij aangesloten, een 5de start in januari. Er zijn Taalmaatjes betrokken waarbij onze bewoners 1 op 1 Nederlandse les krijgen. Er zijn activiteiten zoals zwemles, sportschool en hardloopgroepje opgestart. Er zijn ook bewoners werkzaam voor River Roots (bijv. Schoonmaak). 

Voor arbeidsmarktbenadering komt er 2x per week een medewerker van de gemeente Voorne aan Zee om bewoners te helpen met het maken van een CV en sollicitatiebrieven. Hij brengt met de bewoners een bezoek aan bedrijven. Enkele bewoners hebben inmiddels betaald werk gevonden. De gemeente verzorgt ook workshops (bijv. Culturele verschillen). Er zijn bewoners die wachten op een bsn.

Er is geen gelegenheid voor de bewoners om zelf te koken. Op andere schepen kan dit wel het geval zijn. River Roots verzorgt de maaltijden in Hellevoetsluis. De voertalen op het schip zijn Nederlands en Engels, bewoners tolken voor elkaar waar nodig. Voor officiële gesprekken wordt een externe tolk ingeschakeld.

Klankbordgroep:

Is er nu een goede vertegenwoordiging voor de Klankbordgroep?
De aanwezigen lijken voor nu een goede vertegenwoordiging van de omgeving. Eventueel zou er iemand van VVE kunnen aansluiten. Zij kunnen vragen van de omgeving doorspelen naar COA of de Gemeente Voorne aan Zee. Volgende bijeenkomst is het gewenst dat de wijkagent aanwezig is. Afgesproken wordt dat 1x per 3 maanden een bijeenkomst zal plaatshebben.

Veiligheid:

Er is 24/7 beveiliging aanwezig op het schip. Bij incidenten wordt de beveiliging gevraagd dit af te handelen, wanneer dit niet lukt wordt politie/112 gebeld. Er is ook altijd contact met de bereikbaarheidsdienst van COA, daarnaast is er goed overleg met de BOA’s en Politie. 
Over het algemeen zijn er kleine incidenten waarbij COA met bewoner in gesprek gaat en waar nodig een maatregel wordt opgelegd. Voor grotere incidenten kan een Time Out worden geregeld. Deze incidenten speelden zich op het schip af. In de opstartperiode zijn er enkele incidenten geweest, enkele van deze bewoners zijn overgeplaatst. Aangegeven wordt dat wanneer je verschillende nationaliteiten bij elkaar zet, iedereen aan de nieuwe situatie moet wennen, maar een groot deel van de bewoners dankbaar is dat ze hier mogen verblijven.

Een van de aanwezigen denkt dat niet iedereen met de beste bedoelingen naar Nederland is gevlucht en er altijd onruststokers bij kunnen zijn.

Een van de aanwezigen weet te vertellen dat er op een van de vorige schepen meer onrust was, zij vermoedt dat dit zo was omdat de bewoners wisten dat ze niet lang in Hellevoetsluis zouden verblijven. Een ander geeft aan dat er op sommige plekken in haar woonplaats overlast is van hangjongeren.

Wanneer er vrije bedden zijn wordt door plaatsing van COA bekeken welke bewoners kunnen worden geplaatst. Op de schepen mogen geen kinderen worden geplaatst van wege verdrinkingsgevaar. Wanneer de verhouding mannen en vrouwen niet in evenwicht is wordt er gekozen voor alleen mannen. Uiteindelijk staat de veiligheid van de omwonenden, Bewoners, de crew en het personeel op nummer 1.

Vaststellen nieuwe bijeenkomst:

Op verzoek van aanwezigen graag voor 10 maart i.v.m. vakantie.

Rondvragen/mededelingen:

• Een van de aanwezigen geeft aan dat men zich misleid voelt door de Gemeente Voorne aan Zee over het plaatsen van asielzoekersschip in Hellevoetsluis. Het schip ligt te dicht bij de nieuwe woningen aan de Veerhaven, waardoor men geluidsoverlast gaat ervaren.
  Antwoord:  er worden geluidmetingen uitgevoerd door de Gemeente Voorne aan Zee. COA is voorstander van een AZC, helaas was dit niet mogelijk.
• Een van de aanwezigen geeft aan dat de Raad van Voorne aan Zee heeft gezegd, dat er geen nieuw schip meer zal komen in Hellevoetsluis.
• Een van de aanwezigen zegt kritisch te zijn, aangegeven wordt dat juist dit gewaardeerd wordt.
• Aan de Kanaalweg Westzijde 1 tot & met 19 wordt stankoverlast van het riool ervaren tijdens zware en langdurige regenval. Deze overlast heeft ook plaatsgevonden tijdens de periode van het vorige opvangschip. Heeft dit te maken met overpompen van het sanitair van het schip naar het vrijverval-riool en kan dit bijvoorbeeld verholpen worden door meer gefaseerd over te pompen zodat de capaciteit van het riool dit beter aan kan. Gemeente Voorne aan Zee pakt dit op.
• Er is vraag om activiteiten te delen zodat de omgeving meer wordt betrokken bij onze bewoners en elkaar op een leuke manier kunnen leren kennen.
• Na het rondsturen van de notulen zijn er 2 opmerkingen binnengekomen die we graag meenemen naar de volgende bijeenkomst.
• Rond de kerstperiode komt ook dit jaar, voor een periode van vier weken, een opvangschip uit Krimpen aan den IJssel naar Hellevoetsluis. Dit schip zal aanmeren bij de vuurtoren.

Sluiting:

De bijeenkomst wordt om 21.00 uur gesloten.